As sessões
A preparação das sessões de planetário e do respectivo material de apoio é feita por elementos do Centro de Astrofísica, que são também responsáveis pelo treino dos monitores que operam o planetário. Os monitores são alunos dos anos finais da Licenciatura em Astronomia (Física/Matemática Aplicada), da Faculdade de Ciências da Universidade do Porto.
Cada sessão comporta entre 25 e 30 alunos. Podem realizar-se um mínimo de 3 e um máximo 6 sessões por dia. Existem sessões tipo para cada ano escolar, desde o pré-escolar até ao 8º ano de escolaridade. A duração das sessões varia entre os 20 e os 50 minutos, conforme o nível escolar.
A sala
O espaço a ser utilizado deverá ter pelo menos 6,50 x 6,50 x 3,50 m, deverá estar desocupado e limpo, ser de acesso reservado e em zona não ruidosa. Terá de existir um ponto de electricidade e de preferência a sala deverá poder ser escurecida.
Despesas e Transporte
Ficarão a cargo da entidade requerente as seguintes despesas: